Borgmestersekretær til Københavns Rådhus

Trives du med at arbejde helt tæt på de politiske beslutningsprocesser og bidrage til, at borgmesterens hverdag fungerer? Og kan du understøtte dine kolleger med et smil på læben - også når vi har travlt? Så har vi brug for dig.

Sundheds- og omsorgsborgmesterens hverdag kan være omskiftelig og uforudsigelig. Det er vores opgave at sikre, at hverdagen fungerer bedst muligt. Som borgmestersekretær skal du kunne bevare overblikket og reagere på de behov, der opstår – også når tempoet er højt. Du skal både kunne handle selvstændigt og samtidig indgå konstruktivt i samarbejdet med kolleger og samarbejdspartnere.

Vi leder efter en engageret og energisk kollega til Center for Ledelse og Kommunikation. Dine opgaver vil spænde vidt inden for det administrative område og gå på tværs af centeret, men vi har særligt brug for, at du løfter opgaven med at sikre kalenderbooking og kalenderstyring for borgmesteren. Der er behov for at sikre en løbende koordinering på tværs og for at finde de gode løsninger, når det fx er svært at få kalenderen til at hænge sammen, eller vi skal have løst praktiske problemer. Det vil selvfølgelig ske i tæt samarbejde med kollegerne, og du kommer til at spille en vigtig rolle i at få skabt en velfungerende hverdag for flere centralt placerede kolleger i en politisk styret organisation.

Ud over at samarbejde tæt med dine kolleger i Center for Ledelse og Kommunikation vil du få en bred kontaktflade til kolleger i resten af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, i de andre forvaltninger i Københavns Kommune og med eksterne samarbejdspartnere. Stillingen rummer mulighed for gradvist at påtage sig nye opgaver og få indsigt i både politiske processer og den administrative maskinrum.

Indimellem går det stærkt hos os, og der er brug for, at alle bidrager til at komme i mål med opgaverne og tager et ansvar i det daglige. Men vi har det sjovt, og vi har en uformel omgangstone og en masse spændende opgaver, som du også får mulighed for at arbejde med. 

Dine opgaver bliver bl.a.

• kalenderbooking, kalenderstyring og planlægning af møder for sundheds- og omsorgsborgmesteren
• fungere som bindeled mellem Center for Ledelse og Kommunikation og en lang række kolleger og samarbejdspartnere både internt i kommunen og eksternt 
• bidrage til at løse ad hoc-opgaver i forhold til borgmester og direktion
• journalisering i eDoc og F2 (elektronisk sags- og dokumenthåndtering)
• hjælpe til med at løse praktiske opgaver
• spille konstruktivt ind i kontorets samlede opgaveløsning

Din profil
Vi forventer, at du

• enten er kontoruddannet eller har en akademisk baggrund – gerne med erfaring fra en lignende stilling
• gerne har konkret erfaring med kalenderstyring for en topleder eller en politiker 
• har interesse og forståelse for at arbejde i en offentlig forvaltning og dermed en politisk styret organisation
• er struktureret og har gode skriftlige kommunikationsevner
• har stærke IT-kundskaber
• er serviceminded, fleksibel, udadvendt og initiativrig
• er selvkørende og kan tage ansvar – men også fornemme, hvornår der er brug for at lytte

Vi tilbyder
Du bliver en del af Center for Ledelse og Kommunikation, hvor vi er ca. 45 medarbejdere og ledere med forskellige fagligheder. Vi understøtter vores borgmester, det politiske udvalg, direktionen og vores ca. 11.000 kolleger i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi går hver dag på arbejde for at sikre gode tilbud til de borgere i København, der har brug for sundhedstilbud eller omsorg i hjemmeplejen og på byens plejehjem.

Løn- og ansættelsesforhold
Vi tilbyder løn- og ansættelsesforhold efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er fuldtid og med tiltrædelse den 1. april 2026. 

Yderligere information
Kontakt afdelingsleder i Center for Ledelse og Kommunikation Søren Frilander på 26 79 57 33, hvis du vil vide mere om stillingen.

Søg via linket senest søndag den 15. februar 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk.